Oleh: Supriadianto & Tim Pengabdian kepada Masyarakat
Dalam mendukung perbaikan tata kelolah arsip berkelanjutan di Kalurahan Demangrejo, Sentolo, Kulon Progo, tim pengabdian Program Studi Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi SV UGM mengadakan pelatihan inventarisasi arsip, 24 November 2025. Kegiatan pengabdian ini juga diperkuat dalam penjelasan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan diuraikan bahwa setiap organisasi wajib mengelola arsip dan melaksanakan penyelamatan serta pelestarian arsip sebagai wujud pertanggungjawaban kehidupan berbangsa dan bernegara, maka pelatihan pengelolaan inventarisasi arsip di Pemerintah Kalurahan Demangrejo yang berkelanjutan karena sangat diperlukan.
Kegiatan pelatihan ini merupakan bentuk kolaborasi prodi PARI dan Kalurahan Demangrejo secara berkelanjutan dari tahun ke tahun. Pada tahun 2024 telah dilaksanakan pelatihan tentang pengelolaan arsip dinamis aktif dan inaktif yang kemudian dilanjutkan pada tahun ini (2025) tentang pelatihan proses pengelolaan inventarisasi arsip untuk mendukung penilaian arsip yang ada di Kalurahan Demangrejo. Oleh karena itu, dibutuhkan pengarahan, pengenalan, dan pelatihan tentang bagaimana cara mengelolah inventarisasi arsip untuk mendukung penilaian arsip yang layak atau tidak layak sesuai aturan kearsipan dengan benar. Selain itu proses hasil pengelolaan inventarisasi arsip yang ada di Kalurahan Demangrejo juga akan dibuat dalam versi digital untuk mempermudah pencarian nomor urut arsip yang telah diinventaris.
Melalui pelatihan-pelatihan yang telah dilaksanakan, maka perbaikan berkelanjutan dalam 1) penyelenggaraan administrasi pemerintahan Kalurahan dapat lebih optimal; 2) kualitas SDM pengelolah arsip yang ada di Kalurahan mengalami peningkatan sesuai dengan tuntutan dinamika, perubahan dan kebutuhan; 3) ketersediaan sarana dan prasarana dalam sisitem pelayanan umum terus dapat diperbaiki; dan 4) secara berkelanjutan mengetahui dan memahami cara mengelolah arsip yang sesuai aturan kearsipan melalui inventarisasi arsip.